Melangkah awal di tahun 2010

Mengawali tahun 2010 warga Kawasan Kelapa Gading menyadari arti penting akan perencanaan dan pengorganisasian. Untuk itu, dalam bulan ini di bawah lembaga RW 10, menyelenggarakan rapat (dua kali [notulensi di bawah]) dan kerja bhakti pada hari minggu (dua kali [liat foto]).



Notulensi Rapat RW
Minggu, 10 Januari 2010

Agenda yang diusulkan:
- Laporan Kas RW
- Penambahan personel keamanan dan kebersihan.
- Kepengurusan RW
- Rencana kegiatan setahun

Agenda pertama,
Laporan Kas RW, disampaikan oleh bendahara Pak Tono
Dimulai sejak pelimpahan RW lama (Mei) sampai November 2009 (lihat lampiran Kas RW per bulan).

Sesi tanya jawab.
- Sebaiknya catatan kas dibagi di masing-masing RT.
- Nominal saldo terlihat besar, karena pemasukan berasal dari penundaan dana dari pos penambahan tenaga keamanan dan kebersihan. Selain itu, juga sekuriti developer sudah tidak ada lagi di sini, sehingga kita tidak perlu memberikan kontribusi kepada mereka.

Agenda kedua, penambahan personel keamanan dan kebersihan.
Selama ini keamanan sudah ada petugas tapi tidak optimal, dan untuk petugas kebersihan partner dari petugas sekarang sampai sekarang belum ditemukan.

Sesi diksusi.
Usulan ada penambahan satu personel keamanan, jadi menjadi tiga orang. Lantas, bagaimana pengaturan shiftnya?

Usulan lain, personnya ditambah dua saja. Masalahnya, dananya bagaimana?
Usulan tukang kebersihan, ada person (pak toni yang tahu).

Dan untuk menjadi dasar pilihan, tambah satu atau dua personel maka dihitung pemasukan per bulan, dengan cara menghitung jumlah KK per RT yang aktif membayar.
RT I. 27 KK
RT II. 29 KK
RT III. 37 KK
RT IV. 35 KK
RT V-VI. 62 KK

Pendapatan per bulan RW kira-kira sebesar Rp 2.600.000,-

Selain berdasar pemasukan kas RW, juga perlu memperhatikan skala prioritas.
Usulannya, keamanan dulu, tapi kebersihan ditamibah gajinya.

Di sela-sela pembahasan penambahan person, muncul usulan pendataan ulang warga. Dan Pak Iwan akan bekerjasama dengan masing-masing RT. Diharapkan dalam waktu sebulan sudah ada data baru warga RW 10.
Tentang warga yang tidak membayar. Selama dua bulan berturut-turut tidak membayar, maka RT akan memberikan surat peringatan, dan kalau masih terus berlangsung, maka akan didatangi RW.

Sanksi administratif (misalnya, tidak diberikan surat pengantar) dan pelayanan, keamanan dan kebersihan.

Alternatif pilihan:
- Tukang sampah satu, dan keamanan satu
- Tukang sampah satu, dan keamanan dua

Hasilnya musyawarah: tukang sampah satu, dan keamanan satu.
Pengaturan shift nanti oleh seksi keamanan


Agenda ketiga, kepengurusan RW
Usulan,
Sekretaris tambahan: radjimo


Seksi olahraga
Koordinator: pak Iwan
1. pak djumadi
2. pak topan
3. fadli
4. risdani
5. dadang
6. deden

Seksi kerohanian
Koordinator: pak Jonisyah
1. syaiful
2. iyus
3. ahmad
4. doni
5. ahmad rouf
6. ace

seksi keamanan
koordinator: pak Dobby
1. siswanto
2. roif
3. juanda
4. ade
5. wawan
6. agung

seksi kepemudaan
koordinator: pak dedi
1. syahrir
2. oman
3. shinto
4. edi
5. herman
6. toto

usulan, tentang jangan rangkap jabatan.
Catatanya, dikros cek dengan organisasi lain (DKM, RT)
Selain itu, usulan ini belum final dan bisa dibahas lagi.

Agenda keempat, rencana kegiatan
Ditunda, menuggu setelah pengurus terbentuk dan terkumpul

Usulan lain-lain:
- penamaan jalan
akan dibahas dalam rapat kedepan.

Notulensi rapat 31 Januari 2010

agenda;
1. Keamanan (penambahan personel.
Penambahan seorang personel keamanan mengharuskan pengaturan jadwal. Secara teknis akan diatur oleh koordinator keamanan (P. Dobby). Prinsipnya, dari tiga personel keamanan dibagi menjadi dua orang menjaga malam, dan seorang menjaga siang.

2. KWK (Kerukunan Warga Kelapagading)
Yang selama berjalan dalam kurun waktu sebulan sekali, tiga bulan sekali saat masih bergabung dengan RW 8 (Permata Hijau). Dan secara aklamasi diputuskan akan dilaksanakan dalam dua bulan sekali, yang masing-masing RT mendapat jatah kepanitian. Untuk bulan Februari ini yang akan menjadi panitia RT 06.

3. Kegiatan olahraga (Pengaturan Jadwal).
Fasilita olahraga di depan masjid adalah milik bersama, pun penggunaannya. Agar tidak terjadi klaim kepemilikan maka diatur jadwal pemakaian, di mana per RT mendapat giliran satu hari pemakaian untuk kegiatan olahraga bulutangkis.
Selama ini yang sudah berjalan adalah kegiatan bola volly putra, dan untuk volly putri akan diaktifkan lagi.

Rencana Turnamen Bola Volly Putra akan digelar secara terbuka pada bulan April.
Untuk perumusan akan dibentuk tim kecil.

4. Lain-lain (Struktur Ke-RW-an)
Ada perubahan dari struktur yang telah diusulkan pada rapat tanggal 10 Januari 2010.
Ketua : Ir. Ibnu Effendi
Sekrtaris: Radjimo SW
Bendhara : Sukarsono (Bp. Tono)

Bidang (1) Kepemudaan dan Olahraga : Iwan Kurniawan
Ketua seksi Pembinaan Kepemudaan : Topan dan Djumadi
Seksi Peralatan : Sunardi dan Risdani

Bidang (2) Keagamaan dan Peribadatatan : Iwan
Seksi PHBI : Iyus dan Ahmad
Seksi Kemakmuran Masjid : Rauf dan Ahmad Fauzi
Seksi Pendididkan Keagamaan : Hj. Ahmad

Bidang (3) Kemasyarakatan & Bencana : Dedi Haryadi
Seksi Lingkungan Hidup : Ukon dan Agustin
Seksi Keamanan : Dobby dan Roif
Seksi Pemilu : Herry dan Oman
Seksi Kewanitaan : Sri Lestari

Bidang Dana & Usaha : Edi Djunaidi
Seksi Penagihan : Bendahara RT
Seksi Koperasi : Ibu Kemas


Rapat berlangsung cair dan demokratis.